Ваш регион:
Москва
Основные понятия, сроки и штрафы, а также самые распространенные трудности с подключением и верный способ их избежать.
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная информационная система. Она представляет из себя комплекс технических и программных средств, которые позволяют государству контролировать объём производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Подключение к ЕГАИС – это действующее законодательное требование, несоблюдение которого влечет за собой серьезные последствия: штраф до 200 000 рублей или вовсе отзыв лицензии.
Кому необходимо подключиться к ЕГАИС
Всем организациям, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции – это и производители с импортерами, и оптовые поставщики и, наконец, розничные магазины.
Сроки и штрафы
Производители, импортеры и оптовые поставщики алкогольной продукции уже подключены к ЕГАИС. Теперь на очереди розница. Согласно действующему законодательству любой розничный магазин (за исключением находящихся на территории сельской местности):
- с января 2016 года должен отражать в ЕГАИС закупки алкогольной продукции;
- с июля 2016 года должен подключить к ЕГАИС кассу и передавать в систему данные о розничных продажах алкоголя (за исключением пива и пивных напитков).
Когда? Кто? Что делают в системе?
- 2012
Производители и импортеры крепкого алкоголя
Должны отражать производство и оборот
- Октябрь 2015
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью БОЛЕЕ 300 000 декалитров в год
Должны отражать производство и оборот
- Январь 2016
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью МЕНЕЕ 300 000 декалитров в год
Должны отражать оборот
- Апрель 2016
Оптовые поставщики
Должны отражать оборот
- Январь 2016
Розничные магазины
Должны подтверждать факт закупки
янв. 2016 – апр. 2016
- Июль 2016
Розничные магазины в городе
Должны отражать продажи
- Июль 2017
Розничные магазины в сельских поселениях
Должны отражать продажи
Чем грозит отсутствие подключения
Подключение к ЕГАИС – это действующее законодательное требование, несоблюдение которого влечет за собой серьезные последствия, как для бизнеса, так и для его владельца.
Наказание рублем
Согласно Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» ((КоАП РФ) Статья 14.19.) нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа:
- на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей,
- на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей.
Отзыв лицензии
К злостным нарушителям будет применяться и более строгая мера наказания – отзыв лицензии. Об этом сообщил губернатор Московской области Андрей Воробьев:
«Все торговые точки, а их порядка 7 тыс., должны быть подключены к 1 июля. Если торговые предприятия игнорируют, прошу в 10-дневный срок отозвать лицензию. Обращаю внимание глав муниципалитетов на содействие. Ряд торговых сетей, как они говорят, на низком старте, но еще не подключились. Наша задача, чтобы 100% торговых точек были подключены к 1 июля 2016 года», — сказал Воробьев в своем комментарии агентству ТАСС.
ЕГАИС в рознице – как подготовиться
Как работает ЕГАИС в рознице
На складе
Теперь приемку, постановку на баланс, возврат товара поставщику, списание, и даже инвентаризацию алкогольной продукции розничные торговые точки должны отражать в ЕГАИС.
На кассе
При продаже алкогольной продукции кассиру необходимо будет сканировать алкогольный товар дважды – сначала обычным сканером, а затем 2D-сканером штрихкода. Информация о реализованном товаре будет обработана программным модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передана на сервер Росалкогольрегулирования. Помимо общей информации о приобретенном товаре (наименование, кол-во, стоимость), каждый чек должен содержать QR-код, который позволит покупателю проверить легальность купленного алкогольного товара через онлайн сервис Федеральной Службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР).
Подключение
Чтобы подключить кассу к ЕГАИС и организовать все необходимые бизнес-процессы необходимо:
- Оценить уровень текущей оснащенности магазина – проверить используемое оборудование и ПО на соответствие техническим требованиям ЕГАИС.
Необходимо убедиться в том, что:
- скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
- на кассе установлен сканер двумерных штриховых кодов PDF417;
- на кассе установлено программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с транспортным модулем ЕГАИС;
- касса и ПО отвечают техническим требованиям к рабочей станции обмена данными.
Аппаратное обеспечение
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- Сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъём RJ45
- Разъём RJ45
- Жесткий диск объемом не менее 50 GB
- Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
- ОС Windows XP Service pack 3 и выше Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
- Программное обеспечение ЕГАИС (выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, установка дополнительного ПО не требуется)
- Провести подготовительные работы – на основании данных, полученных в ходе первого этапа, заменить/ доработать программно-техническое оснащение магазина.
- Получить все необходимые документы, доступы и программы (запись на аппаратный ключ сертификата КЭП, доступ в личный кабинет на портале http://egais.ru/, RSA-ключ, дистрибутив транспортного модуля и так далее).
Возможные трудности и верный способ их избежать
В ходе самостоятельного подключения к ЕГАИС у вас могут возникнуть следующие сложности:
- Кассовое программное обеспечение несовместимо с транспортным модулем ЕГАИС, что делать?
- Интернет-соединение время от времени пропадает, как этого избежать?
- Кассовый компьютер, на который установлен транспортный модуль постоянно зависает, что сильно влияет на скорость обслуживания покупателей, в чем проблема?
- Непонятно, как начать печатать QR-код на чеке!
- И так далее.
Этих и многих других сложностей можно избежать, просто своевременно обратившись к профессиональным поставщикам кассовых решений для ЕГАИС.
Компания i-Retail использует современные технологии, позволяющие бизнесу забыть о любых проблемах, возникающих в процессе работы кассы. Облачные решения компании соответствуют всем известным на сегодняшний день законодательным требованиям. Они готовы к быстрой трансформации для взаимодействия с любыми внешними системами, будь то ЕГАИС или контрольно-кассовая техника нового поколения (54-ФЗ).
Но и это еще не все – пользователю не придется ни о чем беспокоиться. Специалисты i-Retail работают 24/7 и готовы прийти на помощь клиенту в любое удобное время суток.
Мы поможем с подбором и приобретением оборудования и программного обеспечения, сертифицированного для работы с системой. Специалисты iRetail возьмут на себя всю головную боль, связанную с подготовкой к регистрации в ЕГАИС:
- помогут с покупкой крипто-ключа JaCarta и его прошивкой,
- подготовят все необходимые документы,
- заполнят все необходимые анкеты.
Выбирая i-Retail, вы выбираете не просто современную кассу на долгие годы, но и надежного партнера, готового выслушать, подсказать, объяснить и решить возникшую проблему.И помните, выбор и интеграция оборудования, а также адаптация программного обеспечения – задача не одного дня! До 1 июля времени остается все меньше.
Если у вас появились вопросы, заполните пожалуйста форму ниже, и мы в ближайшее время ответим на них по указанным вами контактам.